01 / 先说清楚你想从材料中得到什么
同一份材料可以被整理成摘要、行动清单、问答或对比表。上传文件或粘贴文字之前,先选定一种成果。例如「找出会议里的待办事项」就比「总结一下」更明确。
如当前界面提供文件上传功能,可使用你有权处理的文件;否则先粘贴需要分析的段落。只提供这次任务所需的信息,提前删除无关个人资料。
02 / 先找证据,再写摘要
要求给出原文位置,是为了方便检查。页码、引文和出处也可能出错;找到原文再确认,不要把生成的引用直接当成证据。
代码与示例
请只根据我提供的材料完成以下任务:
1. 提取已经确定的决定、待办事项、负责人和时间。
2. 每一项都注明对应的原文片段或章节位置。
3. 原文没有写明的内容标记为「未说明」,不要补全。
4. 最后用不超过200字概括材料的重点。
材料:
【粘贴材料,或附上当前界面支持的文件】03 / 把事实、推断和建议分开
遇到材料缺失,优先保留「未说明」。例如没有明确负责人的待办,不应因为某个人在会议中发言较多,就自动分配给他。
| 类型 | 应怎样处理 |
|---|---|
| 原文事实 | 保留必要出处,核对数字和条件 |
| 基于材料的推断 | 明确标成推断,检查是否存在其他解释 |
| 下一步建议 | 说明建议的依据,不把建议写成已作出的决定 |
04 / 用原文做最后一次检查
- 随机抽查几条普通结论,再逐条核对所有金额、期限和重要决定。
- 检查是否遗漏「仅限」「除非」「预计」等会改变含义的限制词。
- 把核对通过的内容交给实际负责人确认,再用于正式沟通。
扫描件、图片表格和复杂排版容易造成读取偏差。重要表格建议单独检查表头、单位和合计值。