01 / 从一件具体的小事开始
先选一件你本来就要做的事，例如整理会议记录、修改一封邮件，或给一篇文章拟标题。把任务缩小到能检查结果的范围，比一次要求 AI「做好全部工作」更容易判断效果。
开始前写下一句验收标准：这份结果给谁看、看完要做什么、什么样才算完成。没有这些信息时，AI 只能猜你的偏好。
02 / 把需求写成四部分
不用每次写一长段角色设定。先把任务材料和限制说清楚；如果有喜欢的语气，可以提供一小段自己的例子。
| 部分 | 需要说明什么 | 例子 |
|---|---|---|
| 任务 | 希望得到的成果 | 写一封项目进度邮件 |
| 背景 | 对象、材料和使用场景 | 发给客户，项目已完成初稿 |
| 要求 | 必须保留和需要避开的内容 | 语气直接，不虚构交付日期 |
| 格式 | 长度与输出结构 | 150字以内，列出两个待确认事项 |
03 / 复制这个例子，换成你的材料
粘贴前先检查材料中是否含有客户隐私、密码或不应对外提供的内部信息。示例中的方括号是需要你替换的内容。
代码与示例
请把下面的项目笔记整理成一封发给客户的进度邮件。
背景：网站初稿已经完成，客户还没有确认首页文案和产品图片。
任务：说明当前进度，并请客户确认这两项材料。
要求：语气礼貌、直接；不要编造交付日期；不要使用夸张承诺。
格式：150字以内，包含称呼、正文和两个待确认事项。
项目笔记：
【在这里粘贴已去除敏感信息的笔记】04 / 每次只修正最重要的问题
读完第一版后，指出具体偏差，例如「第二段太客套，删去寒暄」「保留所有日期，不改写数字」。只说「再专业一点」，往往还会得到另一版不确定的表达。
最后对照原材料核对人名、时间、金额和承诺。表达流畅不代表事实准确，发送前仍需要你确认。
练习：用同一份材料试一次简短需求和一次四部分需求，比较哪一版更少需要返工。